สมาคมนักสังคมสงเคราะห์ทางการแพทย์ไทย

ประกาศฉบับนี้มีขอบเขตเฉพาะการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะสมาชิกของสมาคม เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสิทธิและหน้าที่ของสมาชิกตามที่กำหนดในกฎและข้อบังคับของสมาคม ดังนั้น หากท่านมีความสัมพันธ์กับเราในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อตกลงหรือการใช้บริการอื่น เราจะทำการแจ้งรายละเอียดสำหรับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยอาศัยประกาศฉบับอื่นที่เกี่ยวข้องกับท่านและข้อตกลงหรือการใช้บริการนั้น

ในกรณีที่สมาชิก มีสถานะเป็นสมาชิกเว็บไซต์ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะสมาชิกเว็บไซต์ดังกล่าว นอกจากจะอยู่ภายใต้การแจ้งรายละเอียดตามประกาศนี้แล้ว ยังอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับสมาชิกเว็บไซต์

ในกรณีที่สมาชิก มีสถานะเป็น “ผู้เข้าอบรม” การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เข้าอบรม นอกจากจะอยู่ภายใต้การแจ้งรายละเอียดตามประกาศนี้แล้ว ยังอยู่ภายใต้ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้เข้าอบรมด้วย

ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ มีขอบเขตครอบคลุมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกทุกประเภทของสมาคม สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวกับนิติบุคคล เช่น ลูกจ้างหรือตัวแทนของสมาชิกนิติบุคคล ประกาศนี้จะครอบคลุมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลที่เป็นสมาชิกของสมาคมด้วย

ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก สมาคมจะใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมาย โดยดำเนินการอย่างจำกัดเพียงเท่าที่จำเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ดังที่ระบุตามประกาศฉบับนี้

สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านกรอกใบสมัครสมาชิกออนไลน์ตามแบบฟอร์ม และส่งมายังเว็บไซต์ของเราที่ https://www.tmswa.or.th รวมทั้งกรณีที่ท่านกรอกข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการต่ออายุสมาชิกทางเว็บไซต์ดังกล่าว

สมาคมเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านกรอกใบสมัครสมาชิกที่เป็นเอกสารตามแบบฟอร์ม และยื่นหรือส่งมาให้เราผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น ที่สำนักงานของเรา ทางไปรษณีย์ ทางเจ้าหน้าที่ของเรา หรือในงานประชุมสัมมนาต่าง ๆ หรือผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์

สมาคมในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้างหรือตัวแทนของสมาชิกนิติบุคคล เพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวข้องกับการสมัครสมาชิกหรือปฏิบัติตามสิทธิหน้าที่ของสมาชิกนิติบุคคลนั้น

เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการต่าง ๆ ในขั้นตอนการสมัครสมาชิกตามคำขอที่สมาชิกยื่นใบสมัครแก่สมาคมผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น การตรวจสอบข้อมูลและเอกสารหลักฐาน การพิจารณารับสมัครสมาชิก การส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่และผู้เกี่ยวข้อง การบันทึกข้อมูลสมาชิกเข้าสู่ระบบสารสนเทศ และการดำเนินการอื่นที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ สมาคมสามารถทำได้โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากสมาชิกตามที่กฎหมายกำหนด

เพื่อให้สมาคมสามารถปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงกฎหมายเกี่ยวกับภาษีอากร กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และเพื่อการรายงานแจ้งข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ ตลอดจนการปฏิบัติตามคำสั่งศาล หรือเจ้าพนักงาน โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากสมาชิก

เพื่อป้องกันและระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของสมาชิกหรือบุคคลอื่น เช่น การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน

เพื่อการวิเคราะห์ ปรับปรุง พัฒนากระบวนการบริหารจัดการ เช่น การสำรวจความพึงพอใจในการใช้บริการ หรือ Brand Awareness

เพื่อการสำรวจความต้องการใช้บริการต่าง ๆ (Customer need) เพื่อออกแบบบริการ รวมทั้งส่งข่าวสารประชาสัมพันธ์

เพื่อการจัดทำโครงการสร้างฐานข้อมูล การใช้เทคโนโลยีในการวิเคราะห์ข้อมูล (Data analytic) เพื่อการตลาดและการโฆษณา

ข้อมูลในแบบฟอร์ม: ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด สัญชาติ เลขหมายบัตรประจำตัวประชาชน ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน และข้อมูลติดต่อ

เอกสารหรือหลักฐาน: ภาพถ่าย สำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือรับรองการฝึกงาน และสำเนารายงานผลการศึกษา (Transcript)

เราอาจเปิดเผยหรือโอนข้อมูลของท่านต่อบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติตามหน้าที่ระหว่างสมาคมและสมาชิก เช่น ผู้ให้บริการเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ หรือระบบการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอม

เราอาจเปิดเผยข้อมูลของท่านแก่ผู้ให้บริการที่มีความร่วมมือให้ส่วนลดหรือสิทธิพิเศษแก่สมาชิก ทั้งนี้ เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนดำเนินการ

เราอาจเปิดเผยข้อมูลของท่านต่อหน่วยงานภายในสมาคมเพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรม ซึ่งเราจะขอความยินยอมจากท่านก่อนเช่นกัน

เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่อหน่วยงานของรัฐเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย โดยไม่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่าน

สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม (Right to withdraw consent): ท่านสามารถเพิกถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา

สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล (Right of access): ขอเข้าถึงหรือขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่สมาคมเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย รวมทั้งขอให้สมาคมแจ้งถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมได้ ทั้งนี้ การดำเนินการดังกล่าวจะเป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด

สิทธิในการแก้ไขข้อมูล (Right to rectification): ขอให้เราแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือเพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์

สิทธิในการลบข้อมูล (Right to erasure): ขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด

สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูล (Right to restriction of processing): ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลตามกฎหมาย

สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูล (Right to data portability): ขอให้โอนย้ายข้อมูลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่น

สิทธิในการคัดค้านการประมวลผล (Right to object): คัดค้านการประมวลผลด้วยเหตุที่กฎหมายกำหนด

การยืนยันตัวตนและความปลอดภัย: ก่อนดำเนินการตามคำขอ สมาคมอาจตรวจสอบตัวตนของผู้ยื่นคำขอ เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยมิชอบ การแอบอ้างบุคคลอื่น หรือการเปิดเผยข้อมูลที่อาจกระทบสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น

รูปแบบการส่งมอบข้อมูล: สมาคมอาจจัดส่งข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์ PDF, CSV หรือรูปแบบอื่นที่เหมาะสมกับลักษณะของข้อมูลและความปลอดภัยของระบบ ทั้งนี้ อาจมีการปกปิดข้อมูลบางส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ยื่นคำขอ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่น

ระยะเวลาดำเนินการ: สมาคมจะพิจารณาและดำเนินการตามคำขอภายในระยะเวลาที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด นับแต่วันที่ได้รับคำขอและข้อมูลประกอบครบถ้วน หากคำขอมีความซับซ้อนหรือมีข้อมูลจำนวนมาก สมาคมอาจแจ้งเหตุผลและขยายระยะเวลาดำเนินการตามสมควร

ข้อจำกัดในการใช้สิทธิ: สมาคมอาจปฏิเสธหรือจำกัดการดำเนินการตามคำขอได้เท่าที่กฎหมายอนุญาต เช่น กรณีที่คำขอขัดต่อกฎหมาย กระทบสิทธิของบุคคลอื่น กระทบความปลอดภัยของระบบ กระทบการตรวจสอบการทุจริตหรือการป้องกันการใช้งานที่ไม่เหมาะสม หรือเป็นข้อมูลที่สมาคมจำเป็นต้องเก็บรักษาเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายหรือเพื่อใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ช่องทางการติดต่อ: สมาชิกสามารถติดต่อสมาคมผ่านช่องทางติดต่ออย่างเป็นทางการที่ประกาศไว้บนเว็บไซต์ของสมาคม หรือช่องทางอื่นที่สมาคมกำหนด เพื่อยื่นคำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ตรวจสอบสถานะคำขอ หรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล